商务部党组高度重视第四次党代会筹备工作。党组书记、部长钟山多次作出批示指示，提出明确要求。成立以钟山同志为组长，党组副书记、副部长、国际贸易谈判副代表兼机关党委书记俞建华，党组成员、部长助理李成钢为副组长，有关单位主要负责同志为成员的筹备工作领导小组。先后召开三次党委全委会，研究党代会重大事项，确保各项准备工作符合程序。
11月8日，商务部召开第四次党代会筹备工作动员会，对代表选举和“两委”委员候选人推荐提名进行部署。筹备工作领导小组印发通知，作出具体安排，将155个代表名额全部分配至52个选举单位。11月15日，52个选举单位完成了代表选举工作。代表资格审查小组根据有关规定，对155名代表产生的程序和资格条件进行了全面审查，并征求了纪检监察部门意见，报党委全委会审议通过。
经过“自下而上、上下结合、反复酝酿”，各单位党组织顺利完成“两委”委员候选人推荐提名工作。在征求纪检监察部门意见基础上，提出了候选人初步人选，并向全体党员广泛征求意见，确保全体党员充分行使党员权利。广大党员纷纷表示，本次党代会代表选举和“两委”委员提名推荐严谨有序，充分发扬民主，是一次严肃生动的党内政治教育。
商务部党组要求，要切实提高政治站位，坚持以党的政治建设为统领，把换届选举作为学习宣传党内法规，严格党内政治生活的实践，作为巩固和深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果的实践，以此为契机，使全部党员受到党性锻炼和教育。筹备工作领导小组根据党内有关法规文件，编写了三册学习材料，印发专门通知，强调换届选举工作纪律，确保党代会风清气正。
